近年来,中小企业信息化成了业界重点,但是由于受到自身各种条件的制约,中小企业信息化面临各种难题,最终导致信息化的失败,那么,究竟中小企业要何如来实施自己的ERP系统才能有效避免这样的局面呢?
领导的高度重视和直接参与是信息化项目实施的前提
当前的企业信息化工程俗称"一把手工程",也称"泛ERP"工程。"一把手"须在关键时刻起到关键作用,否则难以保证ERP项目的顺利进行。无论是从人员、组织、资金上企业都应积极调配资源,为信息化的进程扫清障碍。企业领导必须经常组织调度协调会议,过问工程进度并指导工作,解决工程中出现的问题。在处理问题的时候需遵循两个原则:既要保留软件的先进性、科学性、合理性,又要保证满足企业个性化的需求。总之,要对信息化建设抱有正确的认识即信息化不是功能较多的,不是什么问题都能依靠信息化,在信息化建设的同时也必须对管理进行优化,才能保证信息化建设的成功。
基础数据的整理、管理的规范是项目成功的基础
基础数据的整理是ERP项目实施的基础,也是前期实施的关键。基础数据实施中需要实施人员与企业全体职工的共同努力,需要对所有基本信息进行核对。在进行充分调研的基础上,对所有基础信息进行分类编码并需认真核对,以确保数据的准确无误。在ERP实施过程中,管理制度的规范是实施信息化的前提和保障。
软件的用户化修改工作是工程成功的关键
实施过程中随着业务与管理制度的规范,企业的管理方式也逐步提高,从而形成了更高的管理与业务需求,软件根据客户的进一步需求进行合理的用户化修改,保证了软件的成功应用。实施过程中的用户化修改工作也是管理与软件的相互作用定额结果,更是企业"个性化"实施的一部分。在实施进程中不断将业务、管理与系统进行结合,使企业的业务流程、管理制度与系统有机结合起来,保证软件与管理的相互磨合,最终促进管理水平的螺旋式上升。才能保证实施的质量,最终使信息化建设收到良好效果。