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坚定不移的贯彻一把手工程

    只要做过ERP项目实施的人员,都非常了解一把手的重要性。若不能始终如一的贯彻一把手工程,则ERP项目很可能半途而废。

    为什么一把手工程这么重要呢?

    一、ERP项目涉及范围广,其牵涉范围为整个公司,甚至整个集团。

    ERP是个企业资源计划系统,它管的是企业方方面面的资源,从销售到财务,从产品到成本,无一不是它管辖的范围。它就像是一个企业的管家,想让员工服从管家的管理,若没有主人的支持,管家怎么能够服众?

    特别是现在企业内部,部门之间存在断层,如销售不能及时从生产或财务那里取得最新的产品成本信息,而影响其报价;生产有不能及时掌握材料的到料信息而影响其生产的安排。信息的传递不够通常,有时间的延迟。

    要打通部门之间的隔离墙,让信息流得更加通顺,让ERP在信息共享与信息及时性方面给公司带来更大的效益,这都要“一把手”的强大支持。

    二、一把手是ERP项目中,流程重组的驱动力。

    ERP软件跟普通的定制软件不同的是,ERP是套装软件,是个成熟的产品;而本质的区别是ERP包涵着一套标准的管理流程,也就是说,河道已经成型了,大坝也已经造好了,水只能按照即定的方向、即定的规则流淌,企业最多只能挖几道小溪,而不能改变河流的格局。

    流程标准化的好处就在于ERP不仅仅是一套软件,更是一种企业的管理工具,其内涵丰富的管理思想与管理工具,MRP、提前期、排程等管理方法的应用,能为企业带来较大的效益;库存报警、超收等的控制,为企业生产、财产的安全,上了一把锁。而这些功能要能够应用到企业管理中去,就要求企业的操作流程、作业规范按照ERP所要求的走,要求企业进行流程重组。

    进行流程重组,就会改变企业现有的不规范的操作模式。“江山易改,本性难移”,要改变员工原由的操作习惯,非要借助一把手的“尚方宝剑”不可。

    如以前采购员发现采购单上的采购数量有错误,就直接在采购单进行修改,然后在错误处签字画押即可。可是系统要求不一样,它要求任何单据的修改,必须都通过系统。要改变这一传统的操作方法,只有管理制度跟晓以大义想结合,才能改变。若一把手不制定相应的管理制度,则员工难免会“旧病复发”。

    所以,企业的流程重组,只有一把手的强力推动,才能得以进行。

    三、ERP系统实施周期长,不确定因素多。

 

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