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南星精密电子厂信息化成功案例

    一、 客户公司介绍
    
    深圳南星电子有限公司成立于1990年,是一家专业从事石英晶体元器件生产与销售的高新技术企业。经过创业以来南星人十六年孜孜不倦的耕耘,南星电子现已成长为珠三角电子业内最具规模、效益与行业知名度的配套企业之一。

    1998年公司通过ISO9000:2000国际质量管理体系认证, 2006年公司通过ISO14000:2004国际标准环境体系认证。主导产品 UM系列、49U/S、3 *8、2*6系列石英晶体谐振器及 C X O 、 TCXO、VCXO等石英晶体振荡器,广泛应用于数码家电电脑通讯、仪表等专业领域。十多年来,国外市场已开发至美、日、欧、韩等国家和地区,成为几家世界五百强企业的供应商。

    南星电子这颗行业中的“南方之星”,愿与您精诚合作,携手开拓,共创璀璨光辉!


    二、  导入ERP的原由与解决方案评估
  
    南华精机制品厂是南华精机集团最早在中国大陆的投資专案之一,是集团公司中非常成功的投資专案。通过与客户及深圳龙岗镇华特工业公司的精诚合作,开创了公司OEM方式的生产典范。2001年11月前,南华精机制品厂下辖三个生产部门分別与三家日本公司合作。生产蜂鸣器、传真机及磁轴等产品。生产蜂鸣器的部门在2001年11月,已独立成为南星精密电子厂,搬入新的厂房。跟随时代发展的步伐,公司开始大力推行ERP系統,以现代化的管理手段,保证生产的順利进行。并将在电子商务、自动货仓等方面加大投入,建立与客户一体的发展平台。

    实现“以高品质、准交期、低价格,提高符合时代需要的存在价值,与客户共同成长”的战略目标。南星精密电子厂从实行计算机单机管理,到现在已基本普及到材料采购、产品销售、生产管理等环节,初步实现了计算机辅助企业管理,形成了初步的计算机信息系统。以目前的系统平台、产品功能来看,这三个系统应该可以进行整合,使用更先进的MRP-II系统来实现,鉴于目前市场上的商品化软件也比较成熟,可以有足够的选择余地。由于这样的情况,特别建议对南星精密厂的信息化展开研究,包括对其内部需求和外部产品情况进行调查,为南星精密厂选择合适的MRP-II或ERP系统,把原来分离的功能都管起来,提高数据的共享性和实时性,使南星精密厂具有更强的竞争能力。总结这些系统,其中物料管理、副资材管理和产品报价三个系统,有相当的连带关系,许多数据都是可以共享的,但目前的三个系统不能整合起来使用,未能最有效地为工厂的生产管理服务。特别存在风险的是物料管理系统,硬件与软件方面的匹配出了问题,故障发生将严重影响南星精密厂的运作。但由于受技术条件和管理水平的局限,造成各管理系统相对独立,开发环境和应用平台差异很大,应用水平参差不齐,各子系统形成一个个信息“孤岛”,难以实现企业内部的信息共享,企业的信息资源无法得到合理利用,限制了企业的发展。具初步调查,主要体现在以下三方面因素:

    (一)企业内部环境
  
    企业产、供、销脱节,库存、在制品储备高;流动资金占用大;生产周期长,不能及时交货;设备利用率和工时利用率不高;缺乏多品种、中小批量和复杂产品的组织及生产能力;企业生产、经营活动中的许多环节缺乏先进的管理方法;采购成本居高不下,缺乏有效的解决办法;产品利润率低;信息沟通不畅,上传下达不及时;成本计算欠准确;对产品库存及资金不能有效控制;管理人员素质参差不齐,团队意识较差;缺乏科学的监督和决策机制;企业对市场应变能力差。等等……

    物料管理系统:该系统是1995年起进行开发的,1996年基本上全部投入使用,一直沿用到现在。系统实现了包括物料采购计划、采购管理、出货管理、生产管理等功能,能够完整地对生产所用的零件进行管理,系统中物料的算法得到客户认可,而且可以从生产资料中自动计算出采购计算所需的参数。具有封闭的管理能力。但这个系统的运行平台已经老化,存在硬件故障后的恢复风险,如果真出现问题,可能会严重影响进行物料采购、生产和销售方面的管理。这几年曾经发生过几次故障,最后是有惊无险,但也给我们非常大的警示。另外,由于业务的变化,客户要求双方系统能更好结合,实现协调作业,这个系统存在技术上的瓶颈不能满足客户的要求。由于系统是非实时的,许多数据信息都有滞后情况存在,也是目前感觉需要提升的地方。

    副资材管理系统:该系统开发时间更晚一些,采用的平台是PowerBuilder, 能够管理到副资材的采购和使用,但不具备生产过程的用料管理功能。因开发人员离职,功能修改也非常困难,得不到更好的发展。

    产品报价系统:最早是用Foxpro语言开发的,后来重新用PowerBuilder进行重写,1998年起使用至今。这个系统将原材料、副资材、捆包资材的成本因素考虑进去后,自动计算产品报价,每个月至少要为客户提供一次报价,也就是使用一次。在用PowerBuilder开发后,存在一些功能缺陷,操作方面不太方便。

    其他系统:其他系统采用包括Foxpro等开发而成,功能比较独立,目前使用情况基本正常,但难于为新的需求提供解决方案。

    (二)企业外部环境
  
    政策变化快,企业难以及时应对;部分供应不足/不稳定;市场竞争激烈,需求多变;产品需求日益呈现高技术、多样化的特点;要求产品交货期短而准确;产品生命周期越来越短;客户要求高质量、低价位的产品;售后服务日益呈现个性化。

    (三)企业战略方面考虑

 

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