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江苏悦达盐城拖拉机厂信息化咨询案例分析


    通过信息化咨询与监理服务减少了企业的盲目性,提高了谈判能力与合作水平,在信息化应用过程中降低了项目风险,保证了企业信息化项目建设的成功。

    盐拖的高层领导通过信息化咨询,认识深刻,对项目持续支持。通过企业、咨询公司、软件厂商三方的共同努力,克服了种种困难,在今年6月份一期ERP项目通过了省、市验收。在验收会上回顾艰辛的历程,吴厂长感慨万千:“没有敏捷咨询就没有我们的信息化”。政府有关领导对这一新的信息化建设模式给予了肯定和赞赏:“咨询+商品化软件+二次开发,有利于提高企业信息化的成功率,要大力推广。”

    1 项目背景

    江苏悦达盐城拖拉机厂(以下简称“盐拖”)经过40多年的艰苦创业,已发展成为国家中小型拖拉机的重点厂家,行业排名第二,70%产品出口欧美,资产5亿元,职工1500余人。

    随着盐拖生产规模的不断扩大和市场竞争的加剧,对企业应变能力和整体动态控制、协调能力的要求越来越高。企业内外信息量极度膨胀,与市场的随意性和人为因素矛盾越来越突出,现有的传统粗放式管理手段很难支撑企业健康、持续的发展。企业高层领导从国际市场的开拓合作中,深刻认识到:企业保持持续的竞争优势惟有导入IT,加速新产品的开发,并规范企业管理行为。

    作为一家国营老厂,管理粗放、基础薄弱、人员素质不高,信息化如何做是一个头痛的问题。企业单据不规范,物料没有统一的称呼,BOM不全;已有单点的信息化应用,如CAD、CAPP和财务软件等,但这些应用仍处于一种单机或单功能应用状态,总体上没有形成一个集成化的系统,在企业内形成了许多自成一体的计算机信息孤岛,信息资源不能共享;企业的人员对信息化的认识不深,褒贬不一。为了提高信息化建设成功率,盐拖引入了信息化咨询,与敏捷分别进行了三个方面合作:企业信息化战略规划、ERP项目策划选型、ERP项目一期过程监理。

    2 咨询服务的主要内容

    2.1 企业信息化战略规划

    站在盐拖全局的角度,对企业进行了诊断、分析,在理解企业所处行业、发展阶段、目标、战略,认清其核心能力及管理中存在主要问题的基础上,对产品设计及其生产经营全过程提出具有行业特色、并能满足其个性化需求的信息化整体规划方案。

    2.2 ERP项目策划选型

    在预定的ERP项目范围内,明确项目的具体目标、范围及详细需求,提出信息化项目需求报告。编制标书,面向国内外IT企业进行广泛招标,确定最为合适的合作伙伴,协助完成软件产品及合作伙伴的选型。为盐拖提供从项目团队建设建议、选型工作步骤建议、需求分析、编制标书、建立评估模型、评估和考评建议及协助合同评审等选型工作的全过程服务。

    2.3 ERP项目一期过程监理

    对项目过程实施质量控制、进度控制和成本控制,职责重点在于ERP项目过程的监督、建议、协调和控制。敏捷秉承客观、公正、科学的原则来履行自己的职责,与甲乙双方精诚合作,协助甲方(企业)和乙方(承建方)进行有效的沟通,在项目建设过程中给双方提出专业化的项目管理与控制建议,发现并预警ERP项目过程的风险,及时解决问题,共同将企业信息化项目推向成功。

监理工作的主要内容是在项目的实施过程中进行三控二管一协调,即质量控制、进度控制、成本控制、信息管理、合同管理和协调。

 

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