日常办公套件，力所不能及

    有时您会处于这样一种境地，即所使用的办公套件具有 500,000 种特性 却无一符合自己的需要。无论办公套件中加入了多少特性，我们总会发现一些重复的工作令人头痛不已，如果这些乏味的工作能够自动完成的话，那么将省下许多麻烦。

    比如说，OpenOffice.org 能生成对索引的引用。敲击几次键盘便可以生成数千条引用。但是当您想要删除它们时，情况又是如何呢？答案是您只能一条一条地删除它们。这样一来，如果想要更改编入索引的关键字，那么您会发现这是一个痛苦的过程。

    您自己可能还会想到一些其他的例子。根据所使用的办公套件，您也许可以使用 StarOffice Basic 或 Microsoft® Visual Basic® for Applications (VBA) 采用编程的方法解决一些问题。但如果您对编程一窍不通，或者您知道如何编程但是却发现这样做更加费时费力，那又该如何是好呢？

    得益于日趋流行的 XML 文档格式，您也许不用编程便可以迅速解决问题，当然这要取决于问题的类型。使用一些已有的 XML 知识，比如通用 XML 扩展（如名称空间）和基于 XML 的通用文件格式（如可扩展超文本标记语言 [XHTML] 和可缩放矢量图形[SVG]），您可以在短时间内对文档进行大量的修改，而这在办公套件中却不是那么容易实现的。在这一方面，OpenOffice.org 中的 ODF 就特别方便好用，因此在本文的示例中我将主要使用 OpenOffice 格式。

OpenDocument Format

    ODF 的好处就是极具简单性。这种格式在 OpenOffice.org 中使用，它由一个简单的 Java™ Archive File (JAR) 文件构成，这个 JAR 文件是一个压缩 (.zip) 文件，其中包含一个清单。这个压缩文件中包含一系列 XML 文件，分别对文档的各个不同部分进行了说明。

    看看一个 OpenOffice.org 文档的例子。使用 OpenOffice.org 创建一个新文本文档。键入 Hello world!，然后保存并关闭文档。确保文件保存为开放文档文本 (ODT) 格式（使用 .odt 扩展名）。

    同样，OpenOffice.org 文本文档基本都是压缩文件。因此要取出某个文件，大多数人都会采用如下这个最简单的方法：

1. 复制一个文档副本（以使原始文件不被损害）。
2. 使用 .zip 扩展名重命名该副本。
3. 使用喜好的压缩工具（比如说 unzip、WinZip 或 Microsoft Windows® Explorer）解压这个压缩文件。

    解压压缩文件时，文件中应该大致包含如下内容：

• Configurations2 (directory)
• META-INF (directory)
• Thumbnails (directory)
• content.xml
• meta.xml
• mimetype
• settings.xml
• styles.xml

    这些目录中并没有包含任何可能需要编辑的内容。事实上，目前惟一令我困扰的就是 表 1 中所描述的文件。

表 1. ODF 文本文档文件