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软件企业不要被项目搞跨



    【IT168 专稿】目前国内很多软件公司都是以做项目起家,很多成型的软件产品也是在项目中逐渐提炼并日臻完善,但项目也是一把双刃剑,处理好了可以达到客户与软件供应商共赢的目的,一旦处理不好就会被项目所拖,软件公司要长期的投入,并且得不到回报,服务质量也会有所下降,整个项目陷入恶性循环,导致软件企业利润低,成本居高不少,被客户抱怨,使软件产品信誉度低,影响市场占有率,怎样处理好项目实施中的问题,是项目成功的关键,也是企业迫切关心的问题。

    项目的实施与产品的实施不同,产品实施过程中有一套完善的实施方案与模式,可以按实施步骤顺利的完成;项目在实施中虽然也有实施方案,但变数比较大,实施过程中会有很多个性化需求,如何把握及处理好这些需求,是保证项目能够顺利进行的关键,另外实施周期过长,也是软件公司最不愿意看到的事情,实施周期越长越不利于项目的进展,导致实施周期长的原因,除了产品自身的问题外,与客户的沟通、配合也有很大关系,除了这两点外,以下几点也有很大关系。 

     做好前期的准备工作:项目实施前期的准备工作非常重要,包括系统的培训工作、实施前(或过程中)制订相关的规范制度、人员组织情况安排、基本资料的准备等等,尤其是培训工作,培训的内容包括规范制度的遵守﹑ERP理念的灌输及ERP操作的指导等,可以说培训贯穿ERP实施的整个过程,关系到项目能否顺利开展,准备不足就会影响项目的总体进度,现在很多企业的信息化项目被称为一把手工程,项目前期一定要做好培训工作,这也是保证后续工作顺利开展的前提,培训是一种崔化剂,可以加快项目实施的进程,做不好可就麻烦了。

    有效控制项目需求:项目需求永无止境,在实施过程中软件的改动多半来于客户的需求,当然控制客户不提需求也是不可能的,站在客户的角度考虑,客户投入那么多资金和人力物力来实施ERP系统,就是为了解决问题,达到降本增效的目的,如果不能解决实际问题,还买软件干什么;我们不能控制客户的需求,只能提供解决方案,尽量将客户的需求与软件结合起来,以管理的思想引导客户,避免需求的扩散而导致软件大改或二次开发,尽可能的利用变通的方法解决问题,无法变通的只能通过二次开发解决。
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