【IT168 技术文档】

    2007 Microsoft Office System Beta 2 标志着全世界的用户第一次有机会全面了解Office 桌面应用、服务器以及服务全线产品新增以及增强的工具及功能。正在测试Beta2 的企业用户可以同整个Beta2社区的用户进行沟通，分享他们的测试体验，并为Office开发部门发布最终产品提供有所裨益的反馈意见。

    自从宣布2007 Microsoft Office system beta 2可下载2个月内，已经有超过300万的用户下载了2007 Microsoft Office system beta 2，充分证明了它上微软Office产品史上最受欢迎的测试版本。

    微软信息工作者产品管理集团公司副总裁Chris Capossela表示：“我们能看到这一Office版本中的众多独到创新之处，包括新的用户界面，一套可帮助增强您的工作体验的新解决方案以及创记录的Beta 2下载量，这充分说明了我们正在为客户提供他们所渴望并且需要的产品。”

    面向不断改变的工作世界的解决方案

    今天日益全球化、信息化的经济正在带来更多的新挑战，比如对跨越组织疆界、时区与地理位置的沟通与协同的需求；对整个公司运营的更强透明性的需求；以及工作者所面临的压力，他们不得不在一个已经普及了各种沟通技术的“实时互联”的世界里同不断扩展的信息作“斗争”。

    2007 Microsoft Office system 是一套桌面及服务器软件，专为实现组织及员工工作模式的流线化所设计。最新发布的产品提供了相当重要的新功能，以帮助提升个人生产力、简化人们的协同工作方式，实现更为有效的流程及内容管理，以及增强对整个组织的商业洞察力。

    第一部分：全新定义的桌面体验

    借助2007 Microsoft Office system，微软已经重新定义了桌面体验，以帮助人们更快地获得更好的结果。通过重新设计的用户界面、新图片引擎，更好的视觉化能力以及改善的任务管理，人们能实现更为专业表现的内容，更快地发现并装配信息，并更好地合理安排时间与工作任务。

    结果导向的用户界面：十多年来微软Office 最至关重要的更新就是这一流线型化的、更加整齐划一的工作空间，用户在这一个空间里能更加专注于工作。Ribbon 专为实现更轻松的标签浏览而设计，这些标签根据特别的场景或者对象而组织，从而帮助人们更容易发现所需的功能： 
    ☆传统的菜单和工具栏由一组命令标签（Command Tab）组成，该标签根据人们在每一应用中的常用任务组织命令。对于某些特定命令，用于编辑特定的对象，比如Office Excel 2007 中的图表，Contextual Command Tabs 只在您需要的时候出现。 
    ☆新Q用户界面ck Access Toolbar 让用户只需点击一次即可在Office 2007中的任何位置访问命令。从“保存”、“撤销”和“恢复”三个图标开始，用户能自定义工具栏，在Ribbon中包括所有他所需要的命令。 
    ☆Mini Toolbar（迷你工具栏） 是新的用户界面机制，通过显示用户最常用的功能，让用户无需移动鼠标到Ribbon即可访问这些功能。 
    ☆新的Galleries 让用户可以浏览潜在的选择，并只需简单地“选择并点击”即可实现渴望的结果，而不再迷失在复杂的对话框里。 
    ☆借助新的Live Preview 功能，用户能预先浏览到功能实施后的效果。 
    ☆SuperTooltips 已经引入了更多的图形说明，帮助客户能够更轻松地发现新功能，从而可以更快地完成工作。这些SuperTooltips 直接从命令行提供了可访问大量信息的链接，比如培训或者帮助主题。 
    ☆SmartArt Graphics，该功能整合了多种图片库和效果，以帮助用户更轻松地创造出高度专业表现的文档和演示文稿。

    Office Excel 2007 中的数据视觉化工具：具有丰富视觉化的条件格式化功能帮助用户发现并描述重要的趋势以及突出数据中的例外。用户能够更轻松地应用条件格式功能并借助颜色坡度、数据条块判断趋势。

    Office Outlook 2007中的时间和任务优先设计：新的To-Do工具条在一个便捷的环境里整合了任务、具有状态旗帜标志的电子邮件信息，即将到来的约会和日历信息。它同样包括来自Office OneNote 2007， Office Project 2007 和Windows SharePoint Services Web站点的任务，可以实现以天为基础的任务优先视图。

    即时搜索：用户通过在“即时搜索”中输入关键字能迅速找到Outlook 2007邮件、日历、联系人或任务中的信息，然后所有相关结果都将高亮显示，包括电子邮件中的附件。即时通信提供“关键字轮”（Word-Wheeling）功能，该功能使结果在您刚输入搜索关键词之后即可显示出来。用户可以根据不同的Office Outlook标准，比如日期、发送人、颜色目录、邮件重要性以及其他方面很灵活地创建查询序列。OneNote 2007 因为OCR的引进而变的更强大，OCR允许用户可以搜索手写的记录，图片上的文字或者音频或视频上的讲话。

    RSS 能力：Outlook 2007 对RSS种子有着与生俱来的支持，允许用户很轻松地获得与他们的商业、产业、习惯以及个人兴趣密切相关的信息。用户可以在Outlook 2007中像管理邮件那样管理他们的RSS种子：用旗帜标注他们；指定他们到Color Categories或者借助规则引擎实现其处理自动化。

    Blog This！Beta 2中的新产品，人们能使用熟悉的Word界面创建并发布博客，并提供图片、丰富的格式化功能、拼写检查以及更多功能，并能快速地发表到众多常见的博客网上。

    文档检查器：Office Word 2007，Excel 2007 以及PowerPoint 2007 所提供的文档检查器功能帮助用户检测并删除不需要的评论、个人可识别的信息、隐藏文字或者来自文档的其他信息。