【IT168 技术文档】版本是按照项目计划文件名称和版本类型保存到 Project Server 数据库的项目计划的完整副本。在将各个 Project Professional 项目保存到 Project Server 时，必须使其与某个版本类型相关联。

　　Project Server 的默认版本类型为“已发布”。它是随 Project Server 提供的唯一版本类型。“已发布”版本是当项目计划第一次保存到 Project Server 数据库时唯一可用的类型。

　　其他版本适用于捕捉项目数据随时间变化的状况。您所在组织的 Project Server 管理员可以创建其他自定义版本类型，以便在 Project Server 数据库中保存项目的“已发布”版本后使用。

　　“已发布”版本类型：

　　1、必须是发布到 Project Server 数据库的任何项目计划的初始版本。

　　2、不能被重命名、删除或覆盖。

　　3、是可以从中发布工作分配 （发布工作分配：如果使用 Project Server 作为工作组解决方案，则可发布工作分配以通知资源有关任务的新和已更改的工作分配。）的唯一项目类型。
 
　　4、是应该用于报告和跟踪实际工时的唯一项目计划版本。
 
　　5、应该用于在整个项目生命周期中跟踪所有项目数据。

　　自定义版本可用于帮助跟踪已发布项目计划的变更以及围绕重要的里程碑 （里程碑：一个标志项目中的主要事件，并用于监视项目进度的参考点。任何工期为零的任务都自动显示为里程碑，也可以将具有任意工期的其他任务标记为里程碑。）创建项目数据的完整状态。例如，您的组织可以创建下列自定义版本（其命名可与这里显示的名称不同）并使用它们来跟踪项目的生命周期：

　　1、M0（计划）使用 M0 版本，按照在项目工作开始之前，项目计划刚刚已经完成或者准备开始时项目计划的状况，保存项目计划。

　　2、M1（工时）使用 M1 版本，按照于计划完工日期或实际完工日期完成工作时的项目计划状况保存项目计划。可以将此版本与 M0 版本进行比较，以便对照项目的实际工时，确定在实际上是否曾对初期的项目计划进行认真的研究。

　　3、M2（维护）使用 M2 版本跟踪主要工作阶段已经完成后的后续工时。可以将此版本与 M1 和 M0 版本进行比较，以便确定在项目预期完工日期后计划外的或需要发生的工时总量。

　　4、M3（结束）使用 M3 版本，按照项目结束时项目计划的状况保存项目计划。可以将此版本与项目的所有以前版本进行比较，以便大体上确定项目是否成功。这是您运行事后检查所依据的版本。

　　版本是灵活的；您的组织可以创建符合自己的项目管理方式的自定义版本。版本还可以跟踪保存版本时的资源分配 （资源分配：对项目中的任务所进行的资源分配。）（在 Microsoft Office Project Web Access 2003 （Project Web Access：用于访问 Project Server 中的信息的基于 Web 的用户界面。） 中创建版本时，从“存档版本”列表中选择“是”）。

　　Project Server 管理员 （管理员：负责设置和管理用户帐户、分配权限、帮助用户解决网络或服务器访问问题的人员。该人员还可以管理和自定义 Project Professional 和 Project Server 中的各种元素。）对有效版本列表进行管理。在将项目计划保存到 Project Server 数据库时，这些有效版本能够与项目计划相关联。

　　注释  可以在 Project Web Access （Project Web Access：用于访问 Project Server 中的信息的基于 Web 的用户界面。） 和 Project Professional 中的“项目组合分析器”、“项目中心”和“项目”视图中使用版本。您应该根据您的组织使用版本的数量，考虑对版本进行筛选 （筛选器：指定在视图中将显示或突出显示的任务或资源信息。例如，如果您应用“关键”筛选器，则会仅显示关键任务。）；在使用项目组合分析器时尤应如此。

　　何时使用项目版本

　　版本有很多用途，包括：

　　1、定义项目里程碑。

　　2、在版本之间进行全面的对比，对比内容包括：已添加和已删除的任务以及工作分配 （工作分配：分配给特定任务的特定资源。）、限制 （限制：对任务的开始日期或完成日期设置的限制。可以指定任务在特定日期开始，或者不晚于特定日期完成。限制可以是弹性的（未指定特定日期），也可以是非弹性的（指定了特定日期）。）和其他未保存在基准计划 （比较基准计划：用于跟踪项目进度的最初项目计划（每个项目中最多为 11 个）。比较基准计划是在保存比较基准时得到的日程简况，它包括关于任务、资源和工作分配的信息。）中的更改。可以使用版本将开发开始时的项目数据与在项目结束时制作的副本进行比较。分析此类数据可以帮助您的组织了解在项目生命周期中如何对项目计划进行更改。

　　3、按计划时间间隔（例如每季度或每年）对项目组合 （公文包：单位中的项目列表，它可以共享范围、预算或资源的公共管理。）进行评估。

　　4、提供将已发布的项目计划中的数据发送给项目管理组织之外的用户的方法。

　　5、对定期捕捉的项目计划状况执行趋势分析。这可以帮助您的组织确定更改模式并计划这些更改。仅对比较基准进行比较可能无法显示版本之间的重大变动，而对版本进行比较可以更好地显示项目的趋势。

　　6、提供临时存储位置，以便跟踪和分析“假设分析”方案 （假设方案：一种根据所提供的信息来预测值的方法。），或者将项目的已发布版本与工作版本分离。

　　7、作为比较基准的对等替代物。比较基准通常用作日程或盈余比较的起点。对于项目中的每个比较基准，只保存某些域值；通过基准比较，可以轻松地在任务级别进行比较。版本提供了在项目进行过程中比较项目的更高级方法。
 
　　8、将已完成的项目和正在进行的项目与计划的项目或建议的项目进行比较。例如，如果创建名为“已计划”的版本，然后将“已完成”版本与其进行比较，则有助于确定计划工作对实际结果的总体作用。

　　9、在对资源进行重大的再分配之前，跟踪对项目日程的主要更新或捕捉项目的历史记录。
 
何时使用“存档版本”选项

　　“存档版本”选项可用来阻止对已保存的项目版本中的摘要资源分配进行更新。当您想要冻结项目中的资源分配数据时，请选择“是”。如果选择“否”，则当“已发布”版本中的资源分配数据更新时，自定义版本中的资源分配数据也将更新。

　　1、如果将“存档版本”设置为“是”，则不会保存摘要资源分配，项目中的所有资源在保存版本时都将显示为已分配。
 
　　2、如果将“存档版本”设置为“否”，则将在版本中保存摘要资源分配。

　　例如，如果将项目保存为存档版本（“存档版本”被设置为“是”），则项目将会显示将资源添加到项目时的资源分配状况。下一次打开此项目时，此项目将不会显示资源的当前分配。如果将项目保存为非存档版本（“存档版本”被设置为“否”），则将在每次打开项目时更新摘要资源分配。所以，如果自上次打开项目后已经向资源分配了更多的工时，您将会在项目中看到对资源可用性进行的这些更改。

　　保存项目版本

　　当从 Project Professional 连接到 Project Server 并且第一次保存项目时，将提示项目经理输入项目名称并指定版本。项目名称和版本一起存储在 Project Server 数据库中，并用句点分隔，例如 ProjectOne.Published。这有两个目的：它支持与 Microsoft Project 较低版本的向后兼容性，并且有助于确保保存到 Project Server 数据库的所有项目名称都是唯一的。

　　如果 Project Server 数据库中已经有项目的“已发布”版本，则项目经理可以通过选择组织的自定义版本类型之一将项目保存为其他版本。

　　将项目保存为其他版本

　　1、在“文件”菜单上，单击“另存为”。

　　2、在“保存到 Microsoft Project Server”对话框的“版本”框中，选择该项目的版本。

　　3、在“保存到 Microsoft Project Server”对话框中，进行任何附加更改，再单击“保存”。

　　添加自定义版本

　　如果您有管理员 （管理员：负责设置和管理用户帐户、分配权限、帮助用户解决网络或服务器访问问题的人员。该人员还可以管理和自定义 Project Professional 和 Project Server 中的各种元素。）权限，则可以将自定义版本添加到 Project Server 中。

　　添加版本

　　1、在 Project Web Access “管理”页上，在侧窗格中的“操作”下，单击“管理企业功能”。

　　2、在侧窗格中的“企业选项”下，单击“版本”。

　　3、在“版本”页上，单击“添加版本”。
 

　　4、在“添加版本”页的“版本”框中，键入您希望在 Project Professional 中显示给项目经理的新版本名称。
不得使用下列字符：/ “: < > | , . ‘ ? * #。
 

　　5、使用“存档版本”选项可获得已保存的项目版本中资源分配随时间变化的状况。如果想要将资源分配保存在项目版本中，请将“存档版本”设置为“是”。
 
　　6、在“甘特条形图名称”列表中，选择用于显示版本的甘特条形图。

　　7、单击“保存更改”。

　　修改自定义版本

　　如果您有管理员权限，则可以修改现有版本。不过，如果已发布的项目使用了某版本名称，则不能修改该版本名称。

　　注释  不能修改名为“已发布”的默认版本。

　　修改版本

　　1、在 Project Web Access （Project Web Access：用于访问 Project Server 中的信息的基于 Web 的用户界面。） “管理”页上，在侧窗格中的“操作”下，单击“管理企业功能”。

　　2、在侧窗格中的“企业选项”下，单击“版本”。

　　3、在“版本”页上，选择要修改的版本，然后单击“修改版本”。
 

　　4、在“存档版本”列表中，如果该版本名称将指向项目的存档版本，请选择“是”。如果该版本名称将指向未存档的版本，请选择“否”。
5、不得使用下列字符：/ “: < > | , . ‘ ? * #。

　　在“甘特条形图名称”列表中，选择用于显示版本的甘特条形图。

　　6、单击“保存更改”。

　　删除自定义版本

　　如果没有与自定义版本类型相关的项目，则可以从 Project Server 数据库中删除自定义版本类型。在服务器管理员 （管理员：负责设置和管理用户帐户、分配权限、帮助用户解决网络或服务器访问问题的人员。该人员还可以管理和自定义 Project Professional 和 Project Server 中的各种元素。）删除版本之前，必须从 Project Server 数据库中删除与其相关联的项目。

　　删除版本

　　1、在 Project Web Access “管理”页上，在侧窗格中的“操作”下，单击“管理企业功能”。

　　2、在侧窗格中的“企业选项”下，单击“版本”。

　　3、在“版本”页上，选择要删除的版本，然后单击“删除版本”。
 

　　4、在确认对话框中，单击“确定”删除版本，或者单击“取消”。

　　不能删除“已发布”版本类型，管理员也不能删除任何其他在 Project Server 数据库中具有关联项目的版本。